Klinisk Institut, Økonomiafd. laver et udkast til det årlige regnskab (01.04.20XX) til Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI)

Der skal IKKE længere fremsendes bevillingsoversigt til AU-regnskabskontoret til underskrift  

Udkastet bliver sendt til professorsekretæren på afdelingen, som skal sørge for at det bliver godkendt og underskrevet af bevillingshaver.

I de tilfælde der er givet en rammebevilling kender Klinisk Institut ikke det endelige budget for posten "LØN" og "DRIFT" for bevillingen. Derfor skal professorsekretæren/bevillingshaver udfylde dette punkt, eller give Klinisk Institut besked om beløbene.

Det underskrevne regnskab returneres til Klinisk Institut.

Klinisk Instituts procedure vedr. aflæggelse af regnskab til Forsknings- og Innovationsstyrelsen

• Udskriv bevillingsoversigt
  • Arbejdsdato skal være den 3112  + regnskabsår
  • Indstilling: ingen startdato – slutdato skal være den 3112 + regnskabsår
  • Udskrives og vedlægges skemaet fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen

• Udfyld regnskabsskemaet fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen - findes http://www.fi.dk/soeg-stoette/skemaer-til-ansoegning-m.m./regnskabsskema-forskningsraad-programkomiteer/regnskabsskema.xls

• Klinisk Institut sender regnskabet bevillingshaver (professorsekretæren) til godkendelse og underskrift, der skal returnerer regnskabet i underskrevet stand til Instituttet.

• Efter modtagelse af det underskrevne, sender Klinisk Institut regnskabet videre til Fakultetet med bilagene: 
  • kopi af bevillingskrivelse fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen
  • kopi af budgettet fra den oprindelige ansøgning til Forsknings- og Innovationsstyrelsen
  • kopi af brev om tillægsbevilling fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen
  • bevillingsoversigt