Klinisk Institut skal lave en "faktura" fordelt ud over det første bevillingsår. "Fakturaen skal IKKE  sendes til Kræftens Bekæmpelse (spørg Kræftens Bekæmpelse om beløbene, da de efter bevillingens størrelse deler det i 2 eller 4 rater pr. år).

Bevillingshaver eller Klinisk Institut udfylder "Aconto-skema" og sender det til Kræftens Bekæmpelse (se: www.cancer.dk - forskning - forskningsstøtte - download acontoskema). Der skal KUN udfyldes for det første år bevillingen er givet.

Efter 1 år skal der sendes et "frigivelsesbrev" til Kræftens Bekæmpelse - bevillingshaver har modtaget "formularen" sammen med bevillingsbrevet fra Kræftens Bekæmpelse - når dette er godkendt fremsendes endnu et "Aconto-skema" på næste års bevilling, samtidig skal Klinisk Institut lave en "faktura" der igen IKKE skal sendes, da Kræftens Bekæmpelse kun skal modtage acontoskemaet