INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN, Aarhus Universitets rejsekonto

Skema til brug for ansøgning om rejsetilskud hentes her. Opmærksomheden henledes på at skemaet IKKE kan sendes som e-mail, selvom der øverst på skemaet er en "knap" med denne funktion. Du kan dog vælge at udfylde skemaet direkte på skærmen, printe det ud og sende det til Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitetshospital, Brendstrupgaardsvej 100, 8200 Århus N i underskrevet stand. Ansøgningerne indsendes i 2 eksemplarer .

Frist for ansøgning:

Der er fastsat ansøgningsterminer 3 gange årligt og samtidig for begge konti (se nedenfor):

• 2. februar for perioden 1. marts  til 30. juni
• 1. juni for perioden 1. juli  til 31. oktober
• 1. oktober for perioden 1. november til 28. februar

Ansøgninger, som fremkommer uden for disse terminer, vil kun i ganske specielle tilfælde blive imødekommet. Sådanne ansøgninger bør være vedlagt dokumentation for, at indbydelse til kongres eller lignende først er modtaget efter ansøgningsfristens udløb.

Retningslinier:

Vedrørende rejsekonti til lægevidenskabelige institutter og afdelinger, som administreres og uddeles i Institut for Klinisk Medicins regi.

Nedenfor er beskrevet de to forskellige rejsekonti, som kan anvendes til studie- og kongresrejser i udlandet (ansøgerkreds, retningslinier for udvalgets prioritering af ansøgninger samt ansøgningsterminer):

Rejseunderstøttelse for faste lærere:

Rejseunderstøttelse til kongresser m.v. kan søges af fastansatte videnskabelige medarbejdere (professorer og kliniske lektorer i den kliniske sektor, samt kliniske assistenter).

Kongresrejser incl. oversøiske rejser:

Denne konto kan søges af alle videnskabelige medarbejdere ved Institut for Klinisk Medicin incl. fondslønnede medarbejdere samt kliniske lektorer ved alle undervisningsafdelingerne. I modsætning til tidligere er ansøgningsskaren begrænset til medarbejdere, som har et ansættelsesforhold ved Aarhus Universitet, idet der pr. 1. april 1999 trådte nye regler om tjenesterejser i kraft.

Kontoen rummer ud over bevilling til rejser også et mindre beløb til invitation af gæsteforelæsere samt til oversættelser og sproglig revision. Ansøgninger herom fremsendes løbende til Institut for Klinisk Medicin.

Generelt vedr. udarbejdelse af ansøgninger, kriterier for prioritering m.v.:

• Der anvendes samme ansøgningsblanket til begge konti.
• Ansøgninger prioriteres af Institut for Klinisk Medicin.
• Ved prioritering tages hensyn til, i hvilket omfang vedkommende tidligere har modtaget rejseunderstøttelse. Der kan almindeligvis højst anbefales én rejse pr. år pr. ansøger.
• Rejser til og i udlandet prioriteres højere end rejser i Danmark.
• Studierejser prioriteres højere end kongresrejser.
• I ansøgningen skal billigste rejsemåde anføres – husk at benytte Via Travel (i henhold til indkøbsaftale for AU) til selve rejsen. Der skal endvidere vedlægges program for det ansøgte formål.

Vær opmærksom på at for sent indkomne ansøgninger ikke vil komme i betragtning.

Specielt vedrørende ansøgninger om kongresdeltagelse skal bemærkes, at der prioriteres efter følgende kriterier i nedennævnte rækkefølge:
a) De ansøgere, der er indbudt som chairman til den pågældende kongres, eller er indvalgt i den pågældende kongres'præsidium eller udvalg, prioriteres højest.
b) Ansøgere, der skal holde foredrag, prioriteres højt. Abstrakt med forfatternavne skal vedlægges.
c) Der prioriteres efter ansøgerens relevante videnskabelige produktions omfang og kvalitet samt i øvrigt under henvisning til instituttets/afdelingens prioritering.